Nowa instrukcja kancelaryjna

Cel szkolenia
Przygotowanie pracowników administracji publicznej do działania w uwarunkowaniach przepisów nowej instrukcji kancelaryjnej. Znaczące podniesienie kompetencji w zakresie wykorzystania informatyki w praktyce administracji publicznej.

Opis szkolenia
Uczestnicy szkolenia poznają istotę zmian, jakie w praktykę administracji wprowadza nowa instrukcja kancelaryjna. W szczególności wyjaśnione zostaną nowe pojęcia, będące wynikiem nieuchronnej informatyzacji różnych obszarów administracji publicznej. Pokazana zostanie też szczególna rola kancelarii w nowych uwarunkowaniach technicznych i prawnych. W trakcie szkolenia podane zostaną przykłady praktycznej realizacji nowych przepisów w rzeczywistych warunkach administracji XXI wieku.

Program szkolenia – scenariusz
- wstęp - wyjaśnienie istotnych przyczyn rozpoczęcia kilka lat temu prac nad nową instrukcją kancelaryjną
- ogólne omówienie nowej regulacji prawnej dotyczącej instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- przedstawienie logiki konstrukcji nowej instrukcji kancelaryjnej
- omówienie stosowania instrukcji kancelaryjnej w podmiotach o różnej organizacji oraz różnych systemach zarządzania dokumentami
- szczegółowa prezentacja i interpretacja nowych pojęć wprowadzonych w instrukcji kancelaryjnej
- przykłady stosowania nowej instrukcji kancelaryjnej
- odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia dotyczące tematyki szkolenia

Metody szkolenia
- prezentacja Power Point
- case study
- dyskusje z uczestnikami

Czas trwania
- 1 dzień szkoleniowy