Iwona Kubis

Czas (a nie pieniądze) to twoje najważniejsze aktywa - przypomina Robert Kiyosaki.

Zarządzanie czasem (tak naprawdę możemy zarządzać sobą bądź innymi w czasie, bo czas jest stały i na niego wpływać nie możemy) to bardzo popularne i znane sformułowanie. Ludzie o tym wiedzą, mówią, ale zazwyczaj niewiele robią w kierunku zmian na lepsze, gdyż … nie mają czasu. Często musi wydarzyć się coś, co „pchnie” w kierunku zmiany. Ważne dla nas rzeczy same manifestują się w naszym życiu.

Warto poświecić czas na nauczenie się metod, jak żyć efektywniej nie tracąc Czasu a go zyskując. Dlaczego reagujemy dopiero gdy musimy? Lepiej samemu ustalić gdzie jest Twój Priorytet. Stephen Covey powiedział, że zasadniczą naturą człowieka jest działanie, nie dostosowywanie, zatem działaj, inaczej będziesz się tylko dostosowywał!

Praktycznie wszyscy na co dzień mamy wiele problemów w obszarze zarządzania sobą lub innymi w czasie. Zbyt mało czasu i energii poświęcamy na dbałość o tę sferę naszego życia. A warto działać perspektywicznie. Dlatego tak ważne jest merytoryczne przygotowanie, nabycie lub udoskonalenie umiejętności planowania, zarządzania czasem własnym, czasem pracowników,  celami i zadaniami. Można  w sposób skuteczny i dość szybko wprowadzić zmiany w życiu i to zarówno w obszarze zarządzania czasem biznesowym, jak i w sferze prywatnej.

Dwie kwestie są tu kluczowe:

1. Wysiłek Początkowy – Inwestycja w siebie (szkolenie, nauka) i
2. Konsekwencja.

 

Właściwe oszacowanie zasobów czasowych a następnie – ekonomiczne i strategiczne gospodarowanie czasem pozwala być skutecznym, mniej zestresowanym i bardziej zadowolonym.

Ważne, aby opracować własne bloki czasowe przeznaczone na różne zadania i aktywności, które pogrupują zadania.  Trzeba też dbać o siebie cenić  siebie, a przede wszystkim znaleźć czas dla siebie – bo jak mawiał Rockefeller, „Kto cały dzień pracuje – nie ma czasu zarabiać pieniędzy”.

Przy skutecznym planowaniu czasu przydatna jest Technika Punktów Kontrolnych i planowanie metodą Kurta Voneguta.
Przy planowaniu czasu pracowników i delegowaniu warto odświeżyć sobie reguły Zasady Eisenhowera i Paradoksu Pareto.
Lepiej poświecić 2-3 dni na doskonalenie umiejętności zarządzania sobą w czasie niż narażać się  na skutki działań intuicyjnych i często chaotycznych. Warto zainwestować w tak kluczową umiejętność jak planowanie efektywne. Taka Inwestycja zwróci się bardzo szybko, zarówno w sferze czasu jak i finansów.

W obecnej sytuacji gospodarczej tym bardziej warto wracać do metod sprawdzonych i bezpiecznych – techniki efektywnego gospodarowania czasem mogą być panaceum na sytuację kryzysową. Będziemy spokojniejsi o wyniki naszych działań, zyskamy czas i zwiększymy swoją efektywność. Nie pogubimy się w naszych działaniach.

Zarządzanie sobą w czasie może być proste i przyjemne. Doceniamy wartość pozyskanych umiejętności dopiero wtedy kiedy mamy namacalne potwierdzenia ” to naprawdę działa!”. Jest tylko jeden sposób by się przekonać: zastosować reguły zarządzania (efektywnego) czasem i celami.

Zarządzanie sobą w czasie – kluczowe aspekty:

• Praktycznie możesz zarządzać sobą, celami i czasem wtedy, kiedy planowo i konsekwentnie zaczniesz wdrażać wybrane przez siebie metody. Nie wszystkie, nie naraz. Niektóre Ci się nie spodobają w ogóle, inne zaakceptujesz tylko w części.
• Poznaj te metody
• Wybierz jedną, dwie, trzy metody Po prostu je stosuj, a efekty nie każą na siebie długo czekać . To Twój minimalny, ale konieczny wkład, Twoja Inwestycja w lepszą przyszłość.
• Dbaj o Siebie. Ceń Siebie. Znajdź Czas dla Siebie i na Rzeczy Naprawdę Ważne
• Nie bądź perfekcjonistą
• Bądź przygotowany na Sukces

 

Życzę Czytelnikom Dużo Czasu i Dużo Szczęścia.
A Szczęście to jest to co się zdarza, gdy Okazja spotka się z Przygotowaniem.
(T. Edison)

 

Iwona Kubis

Doradca zawodowy i osobisty, trener, psycholog relacji. Posiada bogate doświadczenie - 10 lat i ponad 1300 dni szkoleń - dla przedstawicieli handlowych, negocjatorów menedżerów, agentów w branży produktów finansowych, marketingu wielopoziomowym i sektorze FMCG. Ma przygotowanie pedagogiczne (Lingwistyka Stosowana - Uniwersytet Warszawski) i psychologiczne (Psychologia Społeczna - Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej w Warszawie.
Przeprowadziła szkolenia zamknięte i otwarte, coachingi indywidualne dla  pracowników i współpracowników wielu firm oraz wykłady z zakresu psychologii przestrzeni, zarządzania myśleniem finansowym. Ma również w swoim  dorobku udział  w programach telewizyjnych (m.in. TVP2, Superstacja, TVN Biznes, TVN Style), współpracę z radiem TOK FM, publikacje w formie e-booków oraz na łamach dzienników  i czasopism.